Büroreinigung Kosten: was Sie pro Stunde und pro Quadratmeter rechnen müssen

Stundenansatz oder Quadratmeterpreis: was üblich ist

Reinigungsfirmen rechnen Büros auf zwei Arten ab. Entweder nach Stunden, mit einem Ansatz zwischen 45 und 75 Franken, oder als Monatspauschale, die intern aus Fläche, Frequenz und einer Flächenleistung pro Stunde berechnet wird. Die Pauschale wirkt einfacher, verschleiert aber, wie viel Zeit tatsächlich in Ihrem Büro verbracht wird. Bei einem Stundenansatz sehen Sie es auf jeder Monatsrechnung.

Als Richtwert für die Unterhaltsreinigung von Büros gelten 150 bis 250 Quadratmeter pro Arbeitsstunde. Grossraumbüros mit wenig Möbeln und Hartboden liegen oben, kleinteilige Büros mit vielen Einzelzimmern, Teppich, Küche und mehreren WC-Anlagen unten. Auf Quadratmeter umgerechnet ergibt das je nach Frequenz 2.50 bis 6 Franken pro Quadratmeter und Monat.

Drei Rechenbeispiele mit unseren Ansätzen

Gerechnet mit CHF 55 pro Stunde inkl. MWST und 4.33 Wochen pro Monat. Bei täglicher Reinigung gewähren wir zehn Prozent Rabatt, weil sich der Aufwand pro Einsatz verkleinert: Wer jeden Abend kommt, findet weniger vor. Alle Beträge enthalten Reinigungsmittel, Maschinen, Anfahrt und Versicherung. Verbrauchsmaterial wie WC-Papier, Handtuchrollen oder Seife liefern wir auf Wunsch zu Einkaufspreisen dazu oder Sie beschaffen es selbst.

Die Zeiten sind Erfahrungswerte für ein Büro, das ordentlich hinterlassen wird. Stehen jeden Abend Geschirrberge in der Küche oder liegen Papierstapel auf allen Tischen, dauert es länger, und wir sagen das nach der ersten Woche offen.

Die sechs Kostentreiber

• Frequenz: Der grösste Hebel. Zwei Reinigungen pro Woche kosten nicht doppelt so viel wie eine, weil jeder Einsatz kürzer wird. Bei täglicher Reinigung sinkt der Preis pro Einsatz nochmals.
• Sanitäranlagen: Ein WC braucht pro Reinigung zehn bis fünfzehn Minuten, unabhängig von der Bürofläche. Vier WC-Anlagen sind eine Stunde pro Einsatz.
• Küche: Eine Teeküche mit Geschirrspüler ist schnell erledigt. Eine Küche, in der 30 Personen mittagessen, ist ein eigener Posten.
• Böden: Hartboden wischen geht schneller als Teppich saugen, und Teppich braucht ein bis zwei Mal pro Jahr eine Grundreinigung, die separat offeriert wird.
• Zeitfenster: Reinigung ausserhalb der Bürozeiten ist Standard und kostet bei uns nicht mehr. Enge Fenster, etwa nur zwischen 18 und 19 Uhr, brauchen mehr Personal gleichzeitig und werden teurer.
• Glas und Sonderleistungen: Innenfenster, Glastrennwände, Storen, Küchengeräte innen und Grundreinigungen gehören nicht zur Unterhaltsreinigung und stehen als eigene Positionen in der Offerte.

Was in einer Büroreinigung inbegriffen ist

Die Unterhaltsreinigung deckt ab, was täglich oder wöchentlich anfällt: Papierkörbe leeren und Abfall trennen, Tische und freie Flächen abwischen, Böden saugen oder feucht wischen, Küche mit Abwaschbecken, Arbeitsflächen und Geräteaussenseiten, WC-Anlagen komplett mit Nachfüllen des Verbrauchsmaterials, Türgriffe, Lichtschalter, Handläufe, Eingangsbereich und Glasflächen an Eingangstüren. Was genau zu Ihrer Reinigung gehört, steht im Leistungsverzeichnis, das Teil unserer Offerte ist.

Nicht inbegriffen und separat zu bestellen: Fensterreinigung, Grundreinigung von Böden, Reinigung von Bildschirmen und Tastaturen, Kühlschrank und Geschirrspüler innen, Polstermöbel, Storen und Lamellen, Reinigung nach Umbauten. Wer diese Leistungen fest einplant, etwa Fenster zwei Mal pro Jahr, bekommt sie in der Offerte als Jahresposten mit festem Preis.

Offerten vergleichen: sieben Fragen

1. 1Ist die Mehrwertsteuer im Preis enthalten oder kommt sie dazu?
2. 2Steht die Zeit pro Einsatz in der Offerte, oder nur eine Pauschale?
3. 3Sind Material, Maschinen und Anfahrt inbegriffen?
4. 4Gibt es einen Mindestbetrag pro Einsatz und wie hoch ist er?
5. 5Wer kommt, und ist die Person festangestellt oder von einem Subunternehmen?
6. 6Wie ist die Kündigungsfrist, und was passiert bei Krankheit oder Ferien der Reinigungskraft?
7. 7Wie werden Reklamationen behandelt, und innert welcher Frist wird nachgebessert?

Hinweis: Bei ASM Facility gilt: Preise inkl. MWST, Zeit pro Einsatz in der Offerte, festangestelltes Team mit AHV, SUVA und Betriebshaftpflicht, Monatsrechnung, Kündigungsfrist ein Monat auf Monatsende im ersten Jahr. Ersatz bei Ausfall organisieren wir, nicht Sie.

So senken Sie die Kosten ohne Qualitätsverlust

Der wirksamste Weg ist eine klare Trennung zwischen täglich und wöchentlich. Papierkörbe, WC und Küche brauchen Sie jeden Tag, die Böden in Sitzungszimmern nicht. Ein Reinigungsplan mit zwei Stufen spart oft zwanzig Prozent. Ebenso hilft eine Clean-Desk-Regel: Freie Tische werden in Sekunden gewischt, vollgestellte gar nicht.

Was sich nicht lohnt: die Frequenz so weit zu senken, dass die Reinigung zur Grundreinigung wird. Ein Büro, das nur alle zwei Wochen gereinigt wird, braucht pro Einsatz fast so lange wie zwei wöchentliche Einsätze zusammen, und der Eindruck bei Kundschaft und Team leidet dazwischen.